Minimum údajů, maximum jasnosti.

Naposledy aktualizováno: 9. června 2026.

Kdo jsme (společní správci údajů)

Registrace Earthrise:Live zpracovávají dva společní správci údajů ze skupiny společností WhatLabs: What School Ltd (registrovaná v Anglii a Walesu, IČO 17062510) se sídlem ve Westminsteru v Londýně, která Earthrise:Live provozuje, a její mateřská společnost WhatLabs Ltd. Jako společní správci se dohodli na uspořádání, které stanovuje jejich příslušnou odpovědnost za vaše údaje. Svá práva (viz Vaše práva) můžete uplatnit u kterékoli z nich, a s jakýmkoli dotazem nebo žádostí ohledně tohoto oznámení se na nás můžete obrátit na hello@earthriselive.org.

Co shromažďujeme

Když učitel registruje třídu, shromažďujeme:

• Název školy, země, město/region, typ školy a časové pásmo
• Jméno učitele, jeho role a e-mailová adresa (a případně volitelný náhradní e-mail nebo kontakt pro ochranu dětí, který doplníte)
• Údaje o třídě: název, věkové rozmezí, přibližný počet žáků, jazyky a témata z učiva
• Dostupnost: školní den, preferovaná data a časy, flexibilita a zda máte v den akce výuku
• Preference spárování: země, regiony, jazyky a typ výměny
• Technologie: jaké videoplatformy vaše škola schvaluje
• Potvrzení o ochraně dětí a souhlasu a vaše preference veřejného zobrazení

Jediní lidé, o jejichž osobní údaje žádáme, jsou registrující se učitelé. Případné poznámky k přístupnosti, které doplníte, jsou volitelný text – neuvádějte prosím údaje, podle kterých by bylo možné identifikovat žáky.

Co nikdy neshromažďujeme

• Jména, e-maily, telefonní čísla žáků ani jiné přímé kontaktní údaje žáků
• Data narození žáků ani jiné identifikující záznamy (shromažďujeme pouze věkové pásmo třídy, nikdy jednotlivce)
• Fotografie žáků, pokud se škola výslovně nerozhodne nějakou nahrát s příslušnými souhlasy
• Údaje pro behaviorální reklamu – na Earthrise:Live nejsou žádné reklamní sledovací nástroje

Proč vaše údaje používáme a náš právní základ

Vaše údaje používáme pouze k realizaci výměny, na kterou jste se přihlásili:

• Abychom mohli nastavit a spravovat vaši registraci a přehled vaší třídy
• Abychom mohli najít a navrhnout vhodnou partnerskou třídu a sdílet to, co je potřeba k vašemu propojení
• Abychom vám mohli posílat nezbytná provozní sdělení o vaší registraci a vašem spárování
• Abychom zajistili bezpečnost akce (ověření e-mailu registrujícího se učitele; administrativa ochrany dětí)
• Abychom mohli podat zprávu o celkovém dopadu Earthrise:Live pomocí souhrnných čísel

Naším právním základem podle britského GDPR je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)) pro kontaktování ohledně vaší registrace, pro případné volitelné informace o budoucích akcích a (pouze pokud se k tomu zvlášť přihlásíte) pro informování o dalších bezplatných nebo nízkonákladových nástrojích a akcích skupiny WhatLabs, které by mohly být pro vaši školu užitečné, a dále oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)) pro koordinaci výměny, do které jste se rozhodli zapojit. Neshromažďujeme zvláštní kategorie údajů a nežádáme o pohlaví, náboženské vyznání ani jiné chráněné charakteristiky učitele. Souhlas můžete kdykoli odvolat (viz Vaše práva).

Sdílení a mezinárodní přenosy

Earthrise:Live je celosvětová výměna, takže je toto důležité. Abychom mohli propojit vaši třídu s další třídou, sdílíme údaje o vaší třídě – název školy, město, zemi, věkové rozmezí, jazyky a dostupnost – se spárovanou partnerskou třídou, která může být v jiné zemi. Jména, role ani e-mailové adresy učitelů v rámci spárování automaticky nesdílíme; učitelé se sami rozhodují, zda si vymění kontaktní údaje, a to v krátkém hovoru „Teacher Hello“ před propojením. Protože jsou spárování celosvětová, mohou být sdílené údaje o třídě přeneseny mimo Spojené království/EHP. Sdílíme pouze to, co je nutné k realizaci propojení (a případně s důvěryhodnými poskytovateli služeb, jako jsou naši poskytovatelé doručování e-mailů a hostingu, kteří jednají podle našich pokynů). Tam, kde jsou údaje předávány mezinárodně, spoléháme na odpovídající záruky – například britskou International Data Transfer Agreement nebo její dodatek, nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně – tam, kde se uplatní.

Vaše údaje nikdy neprodáváme a nikdy je nesdílíme se sponzory pro marketingové účely. Pokud jste se přihlásili k odběru informací o dalších nástrojích a akcích, budou vám psát pouze společnosti ze skupiny WhatLabs (nikdy třetí strany ani sponzoři) a odběr můžete kdykoli zrušit.

Jak funguje spárování

Partnerské třídy navrhujeme na základě vámi uvedených preferencí a dostupnosti (věk, jazyk, překryv časových pásem, témata a vámi zvolené možnosti). Návrhy mají pouze doporučující charakter – vy sami se rozhodujete, zda spárování přijmete nebo odmítnete, a vždy je do toho zapojen učitel. Neexistuje žádné čistě automatizované rozhodnutí, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významný účinek.

Jak dlouho údaje uchováváme

Vaši registraci uchováváme po dobu nezbytnou pro akci, na kterou jste se přihlásili – obvykle po aktuální a následující ročník Earthrise:Live, aby se vracející se školy mohly snadno znovu zaregistrovat – a nikdy déle, než je nutné. O výmaz své registrace nás můžete kdykoli požádat.

Cookies a analytika

Nepoužíváme žádné cookies, které nejsou nutné pro fungování webu – a žádné reklamní sledovací nástroje. Abychom pochopili, jak je web používán, a mohli jej vylepšovat, používáme Google Analytics, který nastavuje cookies a sdílí některá data o používání (včetně vaší IP adresy) se společností Google. Protože tyto analytické cookies nejsou nezbytně nutné, načítáme je pouze v případě, že přijmete cookie lištu zobrazenou při vaší první návštěvě – naším právním základem je váš souhlas (britské GDPR, čl. 6 odst. 1 písm. a)). Pokud souhlas odmítnete, žádné analytické cookies se nenastaví a Google Analytics se nikdy nenačte. Údaje o žácích analytickým nástrojům nikdy neposíláme a svůj souhlas můžete kdykoli změnit vymazáním cookies tohoto webu ve svém prohlížeči.

Vaše práva

Podle britského GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení nebo vznesení námitky proti jejich použití, na přenositelnost údajů a na kdykoli odvolání souhlasu. Většinu své registrace si můžete upravit sami ve svém přehledu třídy, nebo nám napište na hello@earthriselive.org a odpovíme do jednoho měsíce.

Stížnosti

Pokud máte obavy ohledně toho, jak nakládáme s vašimi údaji, obraťte se prosím nejprve na nás na hello@earthriselive.org, abychom to mohli napravit. Máte také právo podat stížnost u britského úřadu pro ochranu osobních údajů, Information Commissioner's Office (ICO).

Změny tohoto oznámení

Toto oznámení můžeme aktualizovat s tím, jak se platforma vyvíjí. U významných změn upravíme datum „naposledy aktualizováno“ výše a registrované učitele o tom informujeme e-mailem.