Minimum af data, maksimum af klarhed.

Senest opdateret: 9. juni 2026.

Hvem vi er (de fælles dataansvarlige)

Earthrise:Live-tilmeldinger håndteres af to fælles dataansvarlige inden for WhatLabs-koncernen: What School Ltd (registreret i England og Wales, virksomhedsnummer 17062510), med hjemsted i Westminster, London, som driver Earthrise:Live, og dets moderselskab WhatLabs Ltd. Som fælles dataansvarlige har de aftalt en ordning, der fastlægger deres respektive ansvar for jeres data. I kan udøve jeres rettigheder (se Dine rettigheder) over for begge, og for ethvert spørgsmål eller anmodning vedrørende denne meddelelse kan I kontakte os på hello@earthriselive.org.

Hvad vi indsamler

Når en lærer tilmelder en klasse, indsamler vi:

• Skolens navn, land, by/region, skoletype og tidszone
• Lærerens navn, rolle og e-mailadresse (samt en eventuel valgfri alternativ e-mail eller e-mail til sikkerhedsansvarlig, du tilføjer)
• Klasseoplysninger: navn, aldersgruppe, cirka antal elever, sprog og emner fra læseplanen
• Tilgængelighed: jeres skoledag, foretrukne datoer og tidspunkter, fleksibilitet, og om I har undervisning på selve begivenhedsdagen
• Matchningspræferencer: lande, regioner, sprog og type af udveksling
• Teknologi: hvilke videoplatforme jeres skole godkender
• Bekræftelser om sikkerhed og samtykke samt jeres præference for offentlig visning

De eneste personer, hvis personoplysninger vi beder om, er de tilmeldende lærere. Eventuelle tilgængelighedsnoter, I tilføjer, er valgfri fritekst - undlad venligst at inkludere oplysninger, der kan identificere elever.

Hvad vi aldrig indsamler

• Elevers navne, e-mails, telefonnumre eller andre direkte kontaktoplysninger på elever
• Elevers fødselsdatoer eller identificerende oplysninger (vi indsamler kun klassens aldersgruppe, aldrig enkeltpersoner)
• Billeder af elever, medmindre en skole udtrykkeligt vælger at uploade et med den fornødne tilladelse
• Adfærdsbaserede annoncedata - der er ingen annoncesporing på Earthrise:Live

Hvorfor vi bruger jeres data, og vores retsgrundlag

Vi bruger kun jeres data til at gennemføre den udveksling, I har tilmeldt jer til:

• For at oprette og administrere jeres tilmelding og jeres klasse-dashboard
• For at finde og foreslå en egnet partnerklasse og dele det, der er nødvendigt for, at I kan forbindes
• For at sende jer vigtige servicebeskeder om jeres tilmelding og jeres match
• For at holde begivenheden sikker (verificering af den tilmeldende lærers e-mail; administration af sikkerhed)
• For at rapportere om den samlede effekt af Earthrise:Live, ved brug af aggregerede tal

Vores retsgrundlag efter britisk GDPR er samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) til at kontakte dig om din tilmelding, til eventuelle valgfrie opdateringer om fremtidige begivenheder, og (kun hvis du separat tilmelder dig) til at fortælle dig om andre gratis eller lavprisværktøjer og -begivenheder fra WhatLabs-koncernen, som kan være til gavn for din skole, samt legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) til at koordinere den udveksling, du har valgt at deltage i. Vi indsamler ikke særlige kategorier af data, og vi spørger ikke om en lærers køn, religion eller andre beskyttede karakteristika. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage (se Dine rettigheder).

Deling og internationale overførsler

Earthrise:Live er en global udveksling, så dette har betydning. For at forbinde jeres klasse med en anden deler vi jeres klasseoplysninger - skolens navn, by, land, aldersgruppe, sprog og tilgængelighed - med jeres matchede partnerklasse, som kan befinde sig i et andet land. Vi deler ikke automatisk læreres navne, roller eller e-mailadresser gennem et match; lærerne vælger selv, om de vil udveksle kontaktoplysninger, i en kort “Teacher Hello”-samtale før forbindelsen. Fordi matches er globale, kan de klasseoplysninger, vi deler, blive overført uden for Storbritannien/EØS. Vi deler kun det, der er nødvendigt for at etablere forbindelsen (og, hvor det er relevant, med betroede tjenesteudbydere, såsom vores udbydere af e-mail-levering og hosting, som handler efter vores instruks). Hvor data overføres internationalt, anvender vi passende sikkerhedsforanstaltninger - såsom Storbritanniens International Data Transfer Agreement eller tillæg hertil, eller tilstrækkelighedsafgørelser - hvor disse finder anvendelse.

Vi sælger aldrig jeres data, og vi deler dem aldrig med sponsorer til markedsføring. Hvis I har tilmeldt jer til at høre om andre værktøjer og begivenheder, er det kun virksomheder inden for WhatLabs-koncernen (aldrig tredjeparter eller sponsorer), der sender jer mails, og I kan til enhver tid framelde jer.

Sådan fungerer matchning

Vi foreslår partnerklasser ud fra jeres angivne præferencer og tilgængelighed (alder, sprog, overlap i tidszoner, emner og de valg, I har foretaget). Forslagene er vejledende - I vælger selv, om I vil acceptere eller afvise et match, og en lærer er altid involveret. Der er ingen udelukkende automatiseret beslutning, der har en retlig eller tilsvarende væsentlig virkning for jer.

Hvor længe vi opbevarer det

Vi opbevarer jeres tilmelding, så længe det er nødvendigt for den begivenhed, I har tilmeldt jer til - typisk indeværende og det følgende Earthrise:Live-år, så tilbagevendende skoler nemt kan gentilmelde sig - og ikke længere end nødvendigt. I kan til enhver tid bede os om at slette jeres tilmelding.

Cookies og analyse

Vi bruger ikke cookies, der ikke er nødvendige for, at siden fungerer - og slet ingen annoncesporing. For at forstå, hvordan siden bruges, og gøre den bedre, bruger vi Google Analytics, som sætter cookies og deler nogle brugsdata (herunder din IP-adresse) med Google. Da disse analysecookies ikke er strengt nødvendige, indlæser vi dem kun, hvis du accepterer cookiebanneret, der vises ved dit første besøg - vores hjemmel er dit samtykke (britisk GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Hvis du afviser, sættes ingen analysecookies, og Google Analytics indlæses aldrig. Vi sender aldrig elevdata til analyseværktøjer, og du kan til enhver tid ændre din beslutning ved at slette denne sides cookies i din browser.

Dine rettigheder

Efter britisk GDPR har du ret til at få indsigt i dine data, få dem rettet eller slettet, begrænse eller gøre indsigelse mod brugen af dem, til dataportabilitet, samt til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Du kan selv redigere det meste af din tilmelding fra dit klasse-dashboard, eller sende en mail til hello@earthriselive.org, så svarer vi inden for en måned.

Klager

Hvis du har en bekymring om, hvordan vi håndterer dine data, bedes du først kontakte os på hello@earthriselive.org, så vi kan rette op på det. Du har også ret til at klage til Storbritanniens databeskyttelsesmyndighed, Information Commissioner's Office (ICO).

Ændringer af denne meddelelse

Vi kan opdatere denne meddelelse, efterhånden som platformen udvikler sig. Vi ændrer datoen for “senest opdateret” ovenfor og giver, ved væsentlige ændringer, tilmeldte lærere besked via e-mail.