Data minimum, kejelasan maksimum.

Terakhir dikemas kini: 9 Jun 2026.

Siapa kami (pengawal data bersama)

Pendaftaran Earthrise:Live ditgendalikan oleh dua pengawal bersama dalam kumpulan syarikat WhatLabs: What School Ltd (berdaftar di England & Wales, nombor syarikat 17062510), berpangkalan di Westminster, London, yang menyampaikan Earthrise:Live, dan syarikat induknya WhatLabs Ltd. Sebagai pengawal bersama, mereka telah bersetuju dengan susunan yang menetapkan tanggungjawab masing-masing untuk data anda. Anda boleh melaksanakan hak anda (lihat Hak anda) dengan salah satu daripada mereka, dan untuk sebarang soalan atau permintaan tentang notis ini anda boleh menghubungi kami di hello@earthriselive.org.

Apa yang kami kumpulkan

Apabila guru mendaftar kelas, kami mengumpulkan:

• Nama sekolah, negara, bandar/wilayah, jenis sekolah dan zon waktu
• Nama guru, peranan dan alamat e-mel (dan sebarang e-mel alternatif atau perlindungan pilihan yang anda tambah)
• Butiran kelas: nama, julat umur, anggaran bilangan murid, bahasa dan topik kurikulum
• Ketersediaan: hari sekolah anda, tarikh dan waktu pilihan, fleksibiliti, dan sama ada anda dalam sesi pada hari acara
• Pilihan padanan: negara, wilayah, bahasa dan jenis pertukaran
• Teknologi: platform video yang diluluskan oleh sekolah anda
• Pengesahan perlindungan dan persetujuan, serta pilihan penyenaraian awam anda

Satu-satunya orang yang data peribadi kami minta ialah guru yang mendaftar. Sebarang nota kebolehaksesan yang anda tambah adalah pilihan teks bebas - sila jangan sertakan butiran pengenalan pelajar.

Apa yang kami tidak pernah kumpulkan

• Nama pelajar, e-mel, nombor telefon atau sebarang butiran hubungan pelajar secara langsung
• Tarikh lahir pelajar atau rekod pengenalan (kami hanya mengumpul julat umur kelas, bukan individu)
• Foto pelajar, melainkan sekolah secara eksplisit memilih untuk memuat naik satu dengan kebenaran yang sesuai
• Data pengiklanan tingkah laku - tiada penjejak pengiklanan di Earthrise:Live

Mengapa kami menggunakan data anda, dan asas sah kami

Kami hanya menggunakan data anda untuk menjalankan pertukaran yang anda daftar:

• Untuk menyediakan dan menguruskan pendaftaran anda dan papan pemuka bilik darjah anda
• Untuk mencari dan mencadangkan kelas rakan yang sesuai, dan untuk berkongsi apa yang diperlukan untuk anda bersambung
• Untuk menghantar anda mesej perkhidmatan penting tentang pendaftaran dan padanan anda
• Untuk menjaga acara tetap selamat (mengesahkan e-mel guru yang mendaftar; pentadbiran perlindungan)
• Untuk melaporkan kesan keseluruhan Earthrise:Live, menggunakan angka terkumpul

Asas sah kami di bawah UK GDPR adalah persetujuan (Artikel 6(1)(a)) untuk menghubungi anda tentang pendaftaran anda, untuk sebarang kemas kini acara masa depan pilihan, dan (hanya jika anda memilih secara berasingan) untuk memberitahu anda tentang alat dan acara percuma atau kos rendah lain daripada kumpulan syarikat WhatLabs yang mungkin membantu sekolah anda, dan kepentingan yang sah (Artikel 6(1)(f)) untuk menyelaraskan pertukaran yang anda telah memilih untuk mengambil bahagian. Kami tidak mengumpulkan data kategori khas, dan kami tidak meminta jantina guru, agama atau ciri-ciri terlindung lain. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa (lihat Hak anda).

Perkongsian & pemindahan antarabangsa

Earthrise:Live ialah pertukaran global, jadi ini penting. Untuk menyambungkan kelas anda dengan yang lain, kami berkongsi butiran kelas anda - nama sekolah, bandar, negara, julat umur, bahasa dan ketersediaan - dengan kelas rakan yang sepadan, yang mungkin berada di negara lain. Kami tidak secara automatik berkongsi nama guru, peranan atau alamat e-mel melalui padanan; guru memilih sama ada untuk menukar butiran hubungan mereka sendiri, dalam panggilan "Guru Halo" yang singkat sebelum sambungan. Kerana padanan adalah global, butiran kelas yang kami kongsi mungkin dipindahkan di luar UK/EEA. Kami hanya berkongsi apa yang diperlukan untuk membuat sambungan (dan, jika berkaitan, dengan penyedia perkhidmatan yang dipercayai seperti penyedia penghantaran e-mel dan pengehosan kami, yang bertindak atas arahan kami). Apabila data dipindahkan secara antarabangsa, kami bergantung pada perlindungan yang sesuai - seperti Perjanjian Pemindahan Data Antarabangsa UK atau tambahan, atau peraturan kecukupan - di mana ini terpakai.

Kami tidak pernah menjual data anda, dan kami tidak pernah berkongsinya dengan penaja untuk pemasaran. Apabila anda telah memilih untuk mendengar tentang alat dan acara lain, hanya syarikat dalam kumpulan WhatLabs (tidak pernah pihak ketiga atau penaja) akan e-mel anda, dan anda boleh memilih keluar pada bila-bila masa.

Cara padanan berfungsi

Kami mencadangkan kelas rakan kongsi menggunakan pilihan dan ketersediaan yang anda nyatakan (umur, bahasa, pertindihan zon waktu, topik dan pilihan yang anda pilih). Cadangan adalah nasihat - anda memilih sama ada untuk menerima atau menolak sebarang padanan, dan guru selalu terlibat. Tiada keputusan yang sepenuhnya automatik yang menghasilkan kesan undang-undang atau kesan yang sama ketara pada anda.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan pendaftaran anda selama diperlukan untuk acara yang anda daftar - biasanya tahun Earthrise:Live semasa dan berikutnya, supaya sekolah yang kembali boleh mendaftar semula dengan mudah - dan tidak lebih lama daripada yang perlu. Anda boleh meminta kami memadamkan pendaftaran anda pada bila-bila masa.

Kuki & analitik

Kami tidak menggunakan sebarang kuki yang tidak diperlukan untuk membuat laman web berfungsi - dan tiada penjejak iklan sama sekali. Untuk memahami cara laman web digunakan dan memperbaikinya, kami menggunakan Google Analytics, yang menetapkan kuki dan berkongsi beberapa data penggunaan (termasuk alamat IP anda) dengan Google. Kerana kuki analitik ini tidak benar-benar diperlukan, kami hanya memuatnya jika anda menerima spanduk kuki yang ditunjukkan pada lawatan pertama anda - asas sah kami adalah persetujuan anda (UK GDPR Artikel 6(1)(a)). Jika anda menolak, tiada kuki analitik ditetapkan dan Google Analytics tidak pernah dimuatkan. Kami tidak pernah menghantar data murid ke analitik, dan anda boleh berubah fikiran pada bila-bila masa dengan menghapus kuki laman ini dalam penyemak imbas anda.

Hak anda

Di bawah UK GDPR anda mempunyai hak untuk mengakses data anda; untuk membenarkannya atau memadamkannya; untuk menyekat atau membantah penggunaannya; untuk mudah alih data; dan untuk menarik balik persetujuan pada bila-bila masa. Anda boleh mengedit kebanyakan pendaftaran anda sendiri dari papan pemuka bilik darjah anda, atau e-mel kami di hello@earthriselive.org dan kami akan bertindak balas dalam satu bulan.

Aduan

Jika anda mempunyai kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data anda, sila hubungi kami terlebih dahulu di hello@earthriselive.org supaya kami dapat membetulkannya. Anda juga mempunyai hak untuk mengadu kepada pengawal selia perlindungan data UK, Pejabat Pesuruhjaya Maklumat (ICO).

Perubahan pada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini apabila platform berkembang. Kami akan mengubah tarikh "terakhir dikemas kini" di atas dan, untuk perubahan yang ketara, memberitahu guru berdaftar melalui e-mel.