Minimalt med data, maksimal klarhet.

Sist oppdatert: 9. juni 2026.

Hvem vi er (de felles behandlingsansvarlige)

Registreringer til Earthrise:Live håndteres av to felles behandlingsansvarlige innenfor WhatLabs-konsernet: What School Ltd (registrert i England og Wales, organisasjonsnummer 17062510), med base i Westminster, London, som drifter Earthrise:Live, og morselskapet WhatLabs Ltd. Som felles behandlingsansvarlige har de avtalt en ordning som fastsetter deres respektive ansvar for dataene dine. Du kan utøve rettighetene dine (se Dine rettigheter) overfor begge, og for ethvert spørsmål eller enhver henvendelse om denne erklæringen kan du kontakte oss på hello@earthriselive.org.

Hva vi samler inn

Når en lærer registrerer en klasse, samler vi inn:

• Skolens navn, land, by/region, skoletype og tidssone
• Lærerens navn, rolle og e-postadresse (og eventuell valgfri alternativ e-post eller e-post til sikkerhetsansvarlig du legger til)
• Klasseopplysninger: navn, aldersspenn, omtrentlig antall elever, språk og fagtemaer
• Tilgjengelighet: skoledagen din, foretrukne datoer og tidspunkter, fleksibilitet, og om dere har undervisning på selve dagen
• Matchingpreferanser: land, regioner, språk og type utveksling
• Teknologi: hvilke videoplattformer skolen din godkjenner
• Bekreftelser knyttet til barns sikkerhet og samtykke, samt din preferanse for offentlig visning

De eneste personene vi ber om personopplysninger fra, er lærerne som registrerer seg. Eventuelle tilgjengelighetsnotater du legger til, er valgfri fritekst - ikke inkluder opplysninger som identifiserer elever.

Hva vi aldri samler inn

• Elevers navn, e-postadresser, telefonnumre eller andre direkte kontaktopplysninger om elever
• Elevers fødselsdatoer eller identifiserende opplysninger (vi samler bare inn aldersgrupper for klasser, aldri enkeltpersoner)
• Bilder av elever, med mindre en skole uttrykkelig velger å laste opp ett med nødvendige tillatelser
• Data til atferdsbasert annonsering - det finnes ingen annonsesporing på Earthrise:Live

Hvorfor vi bruker dataene dine, og vårt rettslige grunnlag

Vi bruker dataene dine bare for å gjennomføre utvekslingen du meldte deg på:

• For å opprette og administrere registreringen din og klasseromsdashbordet ditt
• For å finne og foreslå en egnet partnerklasse, og for å dele det som trengs for at dere skal kunne koble dere sammen
• For å sende deg viktige tjenestemeldinger om registreringen og matchen din
• For å holde arrangementet trygt (bekrefte e-posten til den registrerende læreren; administrasjon knyttet til barns sikkerhet)
• For å rapportere om den samlede effekten av Earthrise:Live, ved bruk av aggregerte tall

Våre rettslige grunnlag under britisk GDPR er samtykke (artikkel 6(1)(a)) for å kontakte deg om registreringen din, for eventuelle valgfrie oppdateringer om fremtidige arrangementer, og (bare hvis du velger det separat) for å fortelle deg om andre gratis eller rimelige verktøy og arrangementer fra WhatLabs-konsernet som kan hjelpe skolen din, samt berettiget interesse (artikkel 6(1)(f)) for å koordinere utvekslingen du har valgt å delta i. Vi samler ikke inn særlige kategorier av personopplysninger, og vi spør ikke om en lærers kjønn, religion eller andre vernede kjennetegn. Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst (se Dine rettigheter).

Deling og internasjonale overføringer

Earthrise:Live er en global utveksling, så dette er viktig. For å koble klassen din til en annen deler vi klasseopplysningene dine - skolens navn, by, land, aldersspenn, språk og tilgjengelighet - med den matchede partnerklassen din, som kan befinne seg i et annet land. Vi deler ikke automatisk lærernavn, roller eller e-postadresser gjennom en match; lærere velger selv om de vil utveksle kontaktopplysninger, i en kort «Teacher Hello»-samtale før forbindelsen. Fordi matchene er globale, kan klasseopplysningene vi deler bli overført utenfor Storbritannia/EØS. Vi deler bare det som trengs for å skape forbindelsen (og, der det er relevant, med pålitelige tjenesteleverandører, som våre leverandører av e-postlevering og webhotell, som handler etter våre instrukser). Der data overføres internasjonalt, benytter vi passende beskyttelsestiltak - som Storbritannias International Data Transfer Agreement eller tillegg til denne, eller tilstrekkelighetsbeslutninger - der disse gjelder.

Vi selger aldri dataene dine, og vi deler dem aldri med sponsorer til markedsføringsformål. Der du har samtykket til å høre om andre verktøy og arrangementer, er det bare selskaper innenfor WhatLabs-konsernet (aldri tredjeparter eller sponsorer) som sender deg e-post, og du kan når som helst melde deg av.

Slik fungerer matching

Vi foreslår partnerklasser basert på dine oppgitte preferanser og din tilgjengelighet (alder, språk, overlappende tidssone, temaer og valgene du har tatt). Forslagene er veiledende - du velger selv om du vil akseptere eller avslå en match, og en lærer er alltid involvert. Det finnes ingen utelukkende automatisert beslutning som har en rettslig eller tilsvarende betydelig effekt for deg.

Hvor lenge vi oppbevarer det

Vi oppbevarer registreringen din så lenge det er nødvendig for arrangementet du meldte deg på - vanligvis inneværende og påfølgende Earthrise:Live-år, slik at returnerende skoler enkelt kan registrere seg på nytt - og ikke lenger enn nødvendig. Du kan når som helst be oss slette registreringen din.

Informasjonskapsler og analyse

Vi bruker ingen informasjonskapsler som ikke er nødvendige for at nettstedet skal fungere - og ingen annonsesporing i det hele tatt. For å forstå hvordan nettstedet brukes og gjøre det bedre, bruker vi Google Analytics, som setter informasjonskapsler og deler noe bruksdata (inkludert IP-adressen din) med Google. Fordi disse analyseinformasjonskapslene ikke er strengt nødvendige, laster vi dem bare inn hvis du godtar informasjonskapselbanneret som vises ved ditt første besøk - vårt rettslige grunnlag er ditt samtykke (britisk GDPR artikkel 6(1)(a)). Hvis du avslår, settes det ingen analyseinformasjonskapsler, og Google Analytics lastes aldri inn. Vi sender aldri elevdata til analyseverktøy, og du kan når som helst ombestemme deg ved å tømme informasjonskapslene for dette nettstedet i nettleseren din.

Dine rettigheter

Under britisk GDPR har du rett til å få innsyn i dataene dine, til å få dem rettet eller slettet, til å begrense eller motsette deg bruken av dem, til dataportabilitet, og til å trekke tilbake samtykke når som helst. Du kan redigere det meste av registreringen din selv fra klasseromsdashbordet ditt, eller sende oss en e-post på hello@earthriselive.org, så svarer vi innen én måned.

Klager

Hvis du har en bekymring om hvordan vi behandler dataene dine, ta først kontakt med oss på hello@earthriselive.org, slik at vi kan rette opp i det. Du har også rett til å klage til Storbritannias tilsynsmyndighet for personvern, Information Commissioner's Office (ICO).

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen etter hvert som plattformen utvikler seg. Vi endrer datoen for «sist oppdatert» over, og for vesentlige endringer varsler vi registrerte lærere per e-post.