Minimum danych, maksimum jasności.

Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026 r.

Kim jesteśmy (współadministratorzy danych)

Rejestracjami w Earthrise:Live zajmują się dwaj współadministratorzy danych z grupy spółek WhatLabs: What School Ltd (zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 17062510), z siedzibą w Westminster w Londynie, która prowadzi Earthrise:Live, oraz jej spółka macierzysta WhatLabs Ltd. Jako współadministratorzy uzgodnili oni zakres odpowiedzialności za Państwa dane. Mogą Państwo skorzystać ze swoich praw (zob. Twoje prawa) wobec każdego z nich, a w razie jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących niniejszej informacji można się z nami skontaktować pod adresem hello@earthriselive.org.

Jakie dane zbieramy

Gdy nauczyciel rejestruje klasę, zbieramy:

• Nazwę szkoły, kraj, miasto/region, typ szkoły i strefę czasową
• Imię i nazwisko nauczyciela, jego rolę i adres e-mail (oraz opcjonalny dodatkowy adres e-mail lub adres kontaktu ds. bezpieczeństwa dzieci, jeśli zostanie podany)
• Dane klasy: nazwa, przedział wiekowy, przybliżona liczba uczniów, języki i tematy z programu nauczania
• Dostępność: dzień szkolny, preferowane daty i godziny, elastyczność oraz informację, czy w dniu wydarzenia trwają u Państwa zajęcia
• Preferencje dotyczące dopasowania: kraje, regiony, języki i rodzaj wymiany
• Technologię: które platformy wideo są zatwierdzone przez Państwa szkołę
• Potwierdzenia dotyczące bezpieczeństwa dzieci i zgody oraz Państwa preferencję co do publicznej widoczności

Jedynymi osobami, o których dane osobowe prosimy, są rejestrujący się nauczyciele. Wszelkie dodawane przez Państwa uwagi dotyczące dostępności są opcjonalnym polem tekstowym - prosimy nie zamieszczać w nich danych umożliwiających identyfikację uczniów.

Czego nigdy nie zbieramy

• Imion i nazwisk, adresów e-mail, numerów telefonów uczniów ani żadnych bezpośrednich danych kontaktowych uczniów
• Dat urodzenia uczniów ani danych umożliwiających ich identyfikację (zbieramy wyłącznie przedziały wiekowe klas, nigdy dane pojedynczych osób)
• Zdjęć uczniów, chyba że szkoła wyraźnie zdecyduje się przesłać takie zdjęcie z odpowiednimi zgodami
• Danych z reklamy behawioralnej - na Earthrise:Live nie ma żadnych trackerów reklamowych

Dlaczego wykorzystujemy Państwa dane i jaka jest nasza podstawa prawna

Wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie do obsługi wymiany, na którą się Państwo zgłosili:

• Aby założyć i obsługiwać Państwa rejestrację oraz panel klasy
• Aby znaleźć i zaproponować odpowiednią klasę partnerską oraz udostępnić dane potrzebne do nawiązania połączenia
• Aby wysyłać niezbędne wiadomości serwisowe dotyczące Państwa rejestracji i dopasowania
• Aby zapewnić bezpieczeństwo wydarzenia (weryfikacja adresu e-mail rejestrującego nauczyciela; administracja związana z bezpieczeństwem dzieci)
• Aby raportować ogólny wpływ Earthrise:Live, wykorzystując dane zagregowane

Naszymi podstawami prawnymi na mocy UK GDPR są: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) - w celu kontaktu w sprawie Państwa rejestracji, ewentualnych opcjonalnych informacji o przyszłych wydarzeniach oraz (wyłącznie po odrębnym wyrażeniu zgody) informowania o innych bezpłatnych lub niedrogich narzędziach i wydarzeniach grupy spółek WhatLabs, które mogą być przydatne dla Państwa szkoły - a także prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) - w celu koordynowania wymiany, w której zdecydowali się Państwo wziąć udział. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie pytamy nauczycieli o płeć, wyznanie ani inne cechy chronione prawem. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie (zob. Twoje prawa).

Udostępnianie danych i przekazywanie międzynarodowe

Earthrise:Live to wymiana o zasięgu globalnym, dlatego ta kwestia ma znaczenie. Aby połączyć Państwa klasę z inną, udostępniamy dane klasy - nazwę szkoły, miasto, kraj, przedział wiekowy, języki i dostępność - dopasowanej klasie partnerskiej, która może znajdować się w innym kraju. Nie udostępniamy automatycznie w ramach dopasowania imion i nazwisk nauczycieli, ich ról ani adresów e-mail; to nauczyciele sami decydują, czy wymienić się danymi kontaktowymi, podczas krótkiej rozmowy „Teacher Hello” przed połączeniem. Ponieważ dopasowania mają charakter globalny, udostępniane dane klasy mogą być przekazywane poza obszar Wielkiej Brytanii/EOG. Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do nawiązania połączenia (a tam, gdzie to istotne - zaufanym dostawcom usług, takim jak nasi dostawcy poczty e-mail i hostingu, działający zgodnie z naszymi instrukcjami). Tam, gdzie dane są przekazywane międzynarodowo, opieramy się na odpowiednich zabezpieczeniach - takich jak brytyjska umowa o międzynarodowym przekazywaniu danych (International Data Transfer Agreement) lub jej aneks, bądź decyzje o odpowiednim stopniu ochrony - tam, gdzie mają one zastosowanie.

Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych i nigdy nie udostępniamy ich sponsorom w celach marketingowych. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o innych narzędziach i wydarzeniach, e-maile będą wysyłać wyłącznie spółki z grupy WhatLabs (nigdy podmioty trzecie ani sponsorzy), a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Jak działa dopasowywanie

Proponujemy klasy partnerskie na podstawie podanych przez Państwa preferencji i dostępności (wiek, pokrywanie się stref czasowych i języka, tematy oraz wybrane opcje). Propozycje mają charakter doradczy - decydują Państwo, czy zaakceptować dane dopasowanie, czy je odrzucić, a w proces zawsze zaangażowany jest nauczyciel. Nie ma tu żadnej wyłącznie zautomatyzowanej decyzji, która wywoływałaby wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotne.

Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy Państwa rejestrację tak długo, jak jest to potrzebne na potrzeby wydarzenia, na które się Państwo zgłosili - zazwyczaj przez bieżący i kolejny rok edycji Earthrise:Live, aby powracające szkoły mogły łatwo zarejestrować się ponownie - i nie dłużej, niż to konieczne. W każdej chwili mogą Państwo poprosić o usunięcie swojej rejestracji.

Pliki cookie i analityka

Nie stosujemy żadnych plików cookie, które nie są niezbędne do działania strony - i żadnych trackerów reklamowych. Aby zrozumieć, jak korzysta się ze strony, i ją ulepszać, używamy Google Analytics, które zapisuje pliki cookie i udostępnia niektóre dane o korzystaniu ze strony (w tym Państwa adres IP) firmie Google. Ponieważ te pliki cookie analityczne nie są ściśle niezbędne, ładujemy je wyłącznie po zaakceptowaniu banera cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie - naszą podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) UK GDPR). W przypadku odmowy żadne pliki cookie analityczne nie są zapisywane, a Google Analytics w ogóle się nie ładuje. Nigdy nie przekazujemy danych uczniów do narzędzi analitycznych, a swoją decyzję można w każdej chwili zmienić, czyszcząc pliki cookie tej strony w przeglądarce.

Twoje prawa

Na mocy UK GDPR mają Państwo prawo dostępu do swoich danych; ich sprostowania lub usunięcia; ograniczenia lub sprzeciwu wobec ich wykorzystania; przenoszenia danych; oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Większość danych rejestracji mogą Państwo edytować samodzielnie z poziomu panelu klasy, lub napisać do nas na hello@earthriselive.org - odpowiemy w ciągu miesiąca.

Skargi

Jeśli mają Państwo zastrzeżenia dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane, prosimy o kontakt w pierwszej kolejności na adres hello@earthriselive.org, abyśmy mogli to naprawić. Mają Państwo również prawo złożyć skargę do brytyjskiego regulatora ochrony danych - Information Commissioner's Office (ICO).

Zmiany w niniejszej informacji

Możemy aktualizować niniejszą informację w miarę rozwoju platformy. Zmienimy datę „ostatniej aktualizacji” powyżej, a o istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych nauczycieli e-mailem.