Minimale gegevens, maximale duidelijkheid.

Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026.

Wie wij zijn (de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken)

Earthrise:Live-registraties worden verwerkt door twee gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken binnen de WhatLabs-groep: What School Ltd (geregistreerd in Engeland en Wales, bedrijfsnummer 17062510), gevestigd in Westminster, Londen, dat Earthrise:Live uitvoert, en het moederbedrijf WhatLabs Ltd. Als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken hebben zij een regeling afgesproken die hun respectieve verantwoordelijkheden voor uw gegevens vastlegt. U kunt uw rechten (zie Uw rechten) bij beide uitoefenen, en voor vragen of verzoeken over deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via hello@earthriselive.org.

Wat we verzamelen

Wanneer een leerkracht een klas registreert, verzamelen we:

• Schoolnaam, land, stad/regio, schooltype en tijdzone
• Naam, functie en e-mailadres van de leerkracht (en een eventueel optioneel alternatief e-mailadres of e-mailadres van de veiligheidscontactpersoon dat u toevoegt)
• Klasgegevens: naam, leeftijdsgroep, geschat aantal leerlingen, talen en curriculumonderwerpen
• Beschikbaarheid: uw schooldag, voorkeursdata en -tijden, flexibiliteit, en of u lesgeeft op de dag van het evenement
• Matchingvoorkeuren: landen, regio's, talen en type uitwisseling
• Technologie: welke videoplatformen uw school goedkeurt
• Bevestigingen over veiligheid en toestemming, en uw voorkeur voor openbare vermelding

De enige personen van wie we persoonsgegevens vragen, zijn de registrerende leerkrachten. Eventuele toegankelijkheidsnotities die u toevoegt, zijn optionele vrije tekst - vermeld hierin geen identificerende gegevens van leerlingen.

Wat we nooit verzamelen

• Namen, e-mailadressen, telefoonnummers of andere directe contactgegevens van leerlingen
• Geboortedata of identificerende gegevens van leerlingen (we verzamelen alleen leeftijdsgroepen van klassen, nooit van individuen)
• Foto's van leerlingen, tenzij een school er expliciet voor kiest er een te uploaden met de juiste toestemmingen
• Gegevens voor gedragsgerichte advertenties - er zijn geen advertentietrackers op Earthrise:Live

Waarom we uw gegevens gebruiken, en onze rechtsgrond

We gebruiken uw gegevens alleen om de uitwisseling uit te voeren waarvoor u zich heeft aangemeld:

• Om uw registratie en uw klasdashboard in te stellen en te beheren
• Om een geschikte partnerklas te vinden en voor te stellen, en om te delen wat nodig is om te verbinden
• Om u essentiële servicemeldingen te sturen over uw registratie en uw match
• Om het evenement veilig te houden (het e-mailadres van de registrerende leerkracht verifiëren; administratie rond veiligheid)
• Om te rapporteren over de algehele impact van Earthrise:Live, met behulp van geaggregeerde cijfers

Onze rechtsgronden onder de AVG van het VK zijn toestemming (artikel 6(1)(a)) om contact met u op te nemen over uw registratie, voor eventuele optionele updates over toekomstige evenementen, en (alleen als u zich hier apart voor aanmeldt) om u te informeren over andere gratis of goedkope tools en evenementen van de WhatLabs-groep die uw school zouden kunnen helpen, en gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f)) voor het coördineren van de uitwisseling waaraan u heeft gekozen deel te nemen. We verzamelen geen bijzondere categorieën gegevens, en we vragen niet naar het geslacht, de religie of andere beschermde kenmerken van een leerkracht. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken (zie Uw rechten).

Delen en internationale doorgifte

Earthrise:Live is een wereldwijde uitwisseling, dus dit is belangrijk. Om uw klas met een andere klas te verbinden, delen we uw klasgegevens - schoolnaam, stad, land, leeftijdsgroep, talen en beschikbaarheid - met uw gekoppelde partnerklas, die zich in een ander land kan bevinden. We delen bij een match niet automatisch namen, functies of e-mailadressen van leerkrachten; leerkrachten kiezen zelf of ze contactgegevens uitwisselen, tijdens een kort 'Teacher Hello'-gesprek voorafgaand aan de verbinding. Omdat matches wereldwijd zijn, kunnen de klasgegevens die we delen buiten het VK/de EER worden doorgegeven. We delen alleen wat nodig is om de verbinding tot stand te brengen (en, waar relevant, met vertrouwde dienstverleners zoals onze e-mail- en hostingproviders, die op onze instructies handelen). Waar gegevens internationaal worden doorgegeven, vertrouwen we op passende waarborgen - zoals de International Data Transfer Agreement van het VK of het bijbehorende addendum, of adequaatheidsbesluiten - waar deze van toepassing zijn.

We verkopen uw gegevens nooit, en we delen ze nooit met sponsors voor marketingdoeleinden. Als u zich heeft aangemeld om te horen over andere tools en evenementen, mailen alleen bedrijven binnen de WhatLabs-groep u (nooit derden of sponsors), en u kunt zich op elk moment afmelden.

Hoe matching werkt

We stellen partnerklassen voor op basis van uw opgegeven voorkeuren en beschikbaarheid (leeftijd, taal, overlap in tijdzone, onderwerpen en de opties die u koos). Suggesties zijn adviserend - u bepaalt zelf of u een match accepteert of weigert, en er is altijd een leerkracht bij betrokken. Er wordt geen volledig geautomatiseerd besluit genomen dat een juridisch of vergelijkbaar aanzienlijk effect op u heeft.

Hoe lang we het bewaren

We bewaren uw registratie zo lang als nodig is voor het evenement waarvoor u zich heeft aangemeld - meestal het huidige en het daaropvolgende Earthrise:Live-jaar, zodat terugkerende scholen zich eenvoudig opnieuw kunnen registreren - en niet langer dan noodzakelijk. U kunt op elk moment vragen om uw registratie te verwijderen.

Cookies en analytics

We gebruiken geen cookies die niet nodig zijn om de site te laten werken - en helemaal geen advertentietrackers. Om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt en deze te verbeteren, gebruiken we Google Analytics, dat cookies plaatst en bepaalde gebruiksgegevens (waaronder uw IP-adres) deelt met Google. Omdat deze analytische cookies niet strikt noodzakelijk zijn, laden we ze alleen als u de cookiebanner bij uw eerste bezoek accepteert - onze rechtsgrondslag is uw toestemming (AVG van het VK, artikel 6(1)(a)). Als u weigert, worden er geen analytische cookies geplaatst en laadt Google Analytics nooit. We sturen nooit leerlinggegevens naar analytics, en u kunt op elk moment van gedachten veranderen door de cookies van deze site in uw browser te wissen.

Uw rechten

Onder de AVG van het VK heeft u het recht op inzage in uw gegevens; op correctie of verwijdering ervan; op beperking of bezwaar tegen het gebruik ervan; op gegevensoverdraagbaarheid; en om op elk moment uw toestemming in te trekken. U kunt het grootste deel van uw registratie zelf bewerken via uw klasdashboard, of mail ons op hello@earthriselive.org - we reageren binnen een maand.

Klachten

Als u een zorg heeft over hoe wij uw gegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via hello@earthriselive.org zodat we het kunnen rechtzetten. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming, het Information Commissioner's Office (ICO).

Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze verklaring bijwerken naarmate het platform zich ontwikkelt. We passen de datum 'laatst bijgewerkt' hierboven aan en laten geregistreerde leerkrachten bij belangrijke wijzigingen per e-mail weten.