Un minimum de données, un maximum de clarté.

Dernière mise à jour : 9 juin 2026.

Qui nous sommes (les responsables conjoints du traitement)

Les inscriptions à Earthrise:Live sont traitées par deux responsables conjoints du traitement au sein du groupe d'entreprises WhatLabs : What School Ltd (immatriculée en Angleterre et au pays de Galles, numéro d'entreprise 17062510), basée à Westminster, Londres, qui organise Earthrise:Live, et sa société mère WhatLabs Ltd. En tant que responsables conjoints, elles ont convenu d'un accord précisant leurs responsabilités respectives à l'égard de vos données. Vous pouvez exercer vos droits (voir Vos droits) auprès de l'une ou l'autre, et pour toute question ou demande concernant cet avis, vous pouvez nous contacter à hello@earthriselive.org.

Ce que nous collectons

Lorsqu'un enseignant inscrit une classe, nous collectons :

• Nom de l'école, pays, ville/région, type d'établissement et fuseau horaire
• Nom, fonction et adresse e-mail de l'enseignant (ainsi que toute adresse e-mail alternative ou de contact protection de l'enfance facultative que vous ajoutez)
• Détails de la classe : nom, tranche d'âge, effectif approximatif d'élèves, langues et thèmes du programme scolaire
• Disponibilité : votre emploi du temps scolaire, les dates et horaires préférés, votre flexibilité, et si vous avez cours le jour de l'événement
• Préférences de mise en relation : pays, régions, langues et type d'échange
• Technologie : les plateformes de visioconférence approuvées par votre école
• Confirmations relatives à la protection de l'enfance et au consentement, ainsi que votre préférence d'inscription dans l'annuaire public

Les seules personnes dont nous demandons les données personnelles sont les enseignants qui procèdent à l'inscription. Toute note d'accessibilité que vous ajoutez est un texte libre facultatif - merci de ne pas y inclure de détails permettant d'identifier des élèves.

Ce que nous ne collectons jamais

• Les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone ou toute autre coordonnée directe des élèves
• Les dates de naissance des élèves ou tout dossier permettant de les identifier (nous collectons uniquement des tranches d'âge par classe, jamais des données individuelles)
• Des photographies d'élèves, sauf si une école choisit explicitement d'en téléverser une avec les autorisations appropriées
• Des données publicitaires comportementales - il n'y a aucun traceur publicitaire sur Earthrise:Live

Pourquoi nous utilisons vos données, et notre base légale

Nous n'utilisons vos données que pour organiser l'échange auquel vous vous êtes inscrit :

• Pour créer et gérer votre inscription et le tableau de bord de votre classe
• Pour trouver et suggérer une classe partenaire adaptée, et partager ce qui est nécessaire à votre mise en relation
• Pour vous envoyer des messages de service essentiels concernant votre inscription et votre mise en relation
• Pour assurer la sécurité de l'événement (vérification de l'e-mail de l'enseignant inscrit ; gestion administrative de la protection de l'enfance)
• Pour rendre compte de l'impact global d'Earthrise:Live, à partir de chiffres agrégés

Nos bases légales au titre du UK GDPR sont le consentement (article 6(1)(a)) pour vous contacter au sujet de votre inscription, pour toute information facultative sur de futurs événements, et (uniquement si vous y consentez séparément) pour vous informer d'autres outils ou événements gratuits ou à faible coût du groupe d'entreprises WhatLabs susceptibles d'aider votre école, ainsi que l'intérêt légitime (article 6(1)(f)) pour coordonner l'échange auquel vous avez choisi de participer. Nous ne collectons aucune donnée sensible (catégorie particulière), et nous ne demandons pas le genre, la religion ou d'autres caractéristiques protégées d'un enseignant. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir Vos droits).

Partage et transferts internationaux

Earthrise:Live est un échange mondial, ce qui a son importance ici. Pour mettre votre classe en relation avec une autre, nous partageons les détails de votre classe - nom de l'école, ville, pays, tranche d'âge, langues et disponibilités - avec la classe partenaire qui vous est associée, laquelle peut se trouver dans un autre pays. Nous ne partageons pas automatiquement les noms, fonctions ou adresses e-mail des enseignants lors d'une mise en relation ; ce sont les enseignants qui choisissent eux-mêmes d'échanger leurs coordonnées, lors d'un bref appel « Teacher Hello » précédant la connexion. Les mises en relation étant mondiales, les détails de classe que nous partageons peuvent être transférés en dehors du Royaume-Uni/EEE. Nous ne partageons que ce qui est nécessaire pour établir la connexion (et, le cas échéant, avec des prestataires de confiance tels que nos fournisseurs d'envoi d'e-mails et d'hébergement, qui agissent selon nos instructions). Lorsque des données sont transférées à l'international, nous nous appuyons sur des garanties appropriées - telles que l'International Data Transfer Agreement du Royaume-Uni ou son addenda, ou des décisions d'adéquation - lorsqu'elles s'appliquent.

Nous ne vendons jamais vos données, et nous ne les partageons jamais avec des sponsors à des fins marketing. Si vous avez accepté de recevoir des informations sur d'autres outils et événements, seules les entreprises du groupe WhatLabs (jamais des tiers ou des sponsors) vous enverront des e-mails, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Comment fonctionne la mise en relation

Nous suggérons des classes partenaires en fonction des préférences et disponibilités que vous avez indiquées (âge, langue, chevauchement de fuseaux horaires, thèmes et options choisies). Ces suggestions sont indicatives - vous choisissez d'accepter ou de refuser toute mise en relation, et un enseignant est toujours impliqué. Aucune décision entièrement automatisée produisant un effet juridique ou vous affectant de manière significative de façon similaire n'est prise.

Combien de temps nous les conservons

Nous conservons votre inscription aussi longtemps que nécessaire pour l'événement auquel vous vous êtes inscrit - généralement l'année Earthrise:Live en cours et la suivante, afin que les écoles qui reviennent puissent se réinscrire facilement - et pas plus longtemps que nécessaire. Vous pouvez nous demander de supprimer votre inscription à tout moment.

Cookies et mesure d'audience

Nous n'utilisons aucun cookie qui ne soit pas nécessaire au fonctionnement du site - et aucun traceur publicitaire. Pour comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer, nous utilisons Google Analytics, qui dépose des cookies et partage certaines données d'utilisation (dont votre adresse IP) avec Google. Comme ces cookies de mesure d'audience ne sont pas strictement nécessaires, nous ne les activons que si vous acceptez la bannière de cookies affichée lors de votre première visite - notre base légale est votre consentement (UK GDPR, article 6(1)(a)). Si vous refusez, aucun cookie de mesure d'audience n'est déposé et Google Analytics ne se charge jamais. Nous n'envoyons jamais de données d'élèves à des outils de mesure d'audience, et vous pouvez changer d'avis à tout moment en supprimant les cookies de ce site dans votre navigateur.

Vos droits

Au titre du UK GDPR, vous avez le droit d'accéder à vos données ; de les faire rectifier ou supprimer ; d'en restreindre ou de vous opposer à l'utilisation ; à la portabilité des données ; et de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez modifier vous-même la majeure partie de votre inscription depuis le tableau de bord de votre classe, ou nous écrire à hello@earthriselive.org - nous vous répondrons sous un mois.

Réclamations

Si vous avez une préoccupation concernant la manière dont nous traitons vos données, veuillez d'abord nous contacter à hello@earthriselive.org afin que nous puissions y remédier. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité britannique de protection des données, l'Information Commissioner's Office (ICO).

Modifications de cet avis

Nous pouvons mettre à jour cet avis à mesure que la plateforme évolue. Nous modifierons la date de « dernière mise à jour » ci-dessus et, pour les changements importants, nous en informerons les enseignants inscrits par e-mail.