Data seminimal mungkin, kejelasan semaksimal mungkin.

Terakhir diperbarui: 9 Juni 2026.

Siapa kami (pengendali data bersama)

Pendaftaran Earthrise:Live ditangani oleh dua pengendali data bersama dalam grup perusahaan WhatLabs: What School Ltd (terdaftar di Inggris & Wales, nomor perusahaan 17062510), berbasis di Westminster, London, yang menyelenggarakan Earthrise:Live, dan induk perusahaannya WhatLabs Ltd. Sebagai pengendali bersama, mereka telah menyepakati pengaturan yang menetapkan tanggung jawab masing-masing atas data Anda. Anda bisa menggunakan hak Anda (lihat Hak Anda) dengan salah satu dari mereka, dan untuk pertanyaan atau permintaan apa pun tentang pemberitahuan ini Anda bisa menghubungi kami di hello@earthriselive.org.

Apa yang kami kumpulkan

Saat seorang guru mendaftarkan kelas, kami mengumpulkan:

• Nama sekolah, negara, kota/wilayah, jenis sekolah, dan zona waktu
• Nama guru, peran, dan alamat email (serta email kontak alternatif atau perlindungan anak opsional yang Anda tambahkan)
• Detail kelas: nama, rentang usia, perkiraan jumlah murid, bahasa, dan topik kurikulum
• Ketersediaan: hari sekolah Anda, tanggal dan waktu pilihan, fleksibilitas, dan apakah Anda aktif pada hari acara
• Preferensi pencarian pasangan: negara, wilayah, bahasa, dan jenis pertukaran
• Teknologi: platform video mana yang disetujui sekolah Anda
• Konfirmasi perlindungan anak dan persetujuan, serta preferensi daftar publik Anda

Satu-satunya orang yang data pribadinya kami minta adalah guru yang mendaftar. Catatan aksesibilitas apa pun yang Anda tambahkan bersifat teks bebas opsional - mohon jangan menyertakan detail yang mengidentifikasi murid.

Apa yang tidak pernah kami kumpulkan

• Nama, email, nomor telepon murid, atau detail kontak langsung murid apa pun
• Tanggal lahir murid atau catatan identifikasi (kami hanya mengumpulkan rentang usia kelas, tidak pernah individu)
• Foto murid, kecuali sekolah secara eksplisit memilih untuk mengunggahnya dengan izin yang sesuai
• Data iklan berbasis perilaku - tidak ada pelacak iklan di Earthrise:Live

Mengapa kami menggunakan data Anda, dan dasar hukum kami

Kami hanya menggunakan data Anda untuk menjalankan pertukaran yang Anda daftarkan:

• Untuk menyiapkan dan mengelola pendaftaran serta dasbor kelas Anda
• Untuk menemukan dan menyarankan kelas mitra yang sesuai, dan membagikan apa yang diperlukan agar Anda bisa terhubung
• Untuk mengirimkan pesan layanan penting tentang pendaftaran dan pasangan Anda
• Untuk menjaga keamanan acara (memverifikasi email guru yang mendaftar; administrasi perlindungan anak)
• Untuk melaporkan dampak keseluruhan Earthrise:Live, menggunakan angka agregat

Dasar hukum kami berdasarkan UK GDPR adalah persetujuan (Pasal 6(1)(a)) untuk menghubungi Anda terkait pendaftaran Anda, untuk kabar acara mendatang yang bersifat opsional, dan (hanya jika Anda memilih secara terpisah) untuk memberi tahu Anda tentang alat dan acara gratis atau berbiaya rendah lainnya dari grup perusahaan WhatLabs yang bisa membantu sekolah Anda, serta kepentingan yang sah (Pasal 6(1)(f)) untuk mengoordinasikan pertukaran yang Anda pilih untuk diikuti. Kami tidak mengumpulkan data kategori khusus, dan kami tidak menanyakan jenis kelamin, agama, atau karakteristik terlindungi lain dari guru. Anda bisa menarik persetujuan Anda kapan saja (lihat Hak Anda).

Berbagi & transfer internasional

Earthrise:Live adalah pertukaran global, jadi hal ini penting. Untuk menghubungkan kelas Anda dengan kelas lain, kami membagikan detail kelas Anda - nama sekolah, kota, negara, rentang usia, bahasa, dan ketersediaan - dengan kelas mitra yang menjadi pasangan Anda, yang mungkin berada di negara lain. Kami tidak secara otomatis membagikan nama, peran, atau alamat email guru lewat pasangan; guru sendiri yang memilih apakah akan bertukar detail kontak, dalam panggilan singkat "Teacher Hello" sebelum koneksi. Karena pasangannya bersifat global, detail kelas yang kami bagikan mungkin ditransfer ke luar UK/EEA. Kami hanya membagikan apa yang diperlukan untuk membuat koneksi tersebut (dan, jika relevan, dengan penyedia layanan tepercaya seperti penyedia pengiriman email dan hosting kami, yang bertindak sesuai instruksi kami). Jika data ditransfer secara internasional, kami mengandalkan pengamanan yang sesuai - seperti International Data Transfer Agreement Inggris atau adendumnya, atau regulasi kecukupan - jika berlaku.

Kami tidak pernah menjual data Anda, dan kami tidak pernah membagikannya dengan sponsor untuk pemasaran. Jika Anda telah memilih untuk menerima kabar tentang alat dan acara lain, hanya perusahaan dalam grup WhatLabs (tidak pernah pihak ketiga atau sponsor) yang akan mengirimi Anda email, dan Anda bisa berhenti berlangganan kapan saja.

Cara kerja pencarian pasangan

Kami menyarankan kelas mitra menggunakan preferensi dan ketersediaan yang Anda nyatakan (usia, bahasa, tumpang tindih zona waktu, topik, dan opsi yang Anda pilih). Saran ini bersifat anjuran - Anda yang memilih apakah akan menerima atau menolak suatu pasangan, dan seorang guru selalu terlibat. Tidak ada keputusan yang sepenuhnya otomatis yang menghasilkan efek hukum atau efek signifikan serupa terhadap Anda.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan pendaftaran Anda selama diperlukan untuk acara yang Anda daftarkan - biasanya tahun Earthrise:Live saat ini dan tahun berikutnya, sehingga sekolah yang kembali bisa mendaftar ulang dengan mudah - dan tidak lebih lama dari yang diperlukan. Anda bisa meminta kami menghapus pendaftaran Anda kapan saja.

Cookie & analitik

Kami tidak menggunakan cookie apa pun yang tidak diperlukan agar situs ini berfungsi - dan sama sekali tidak ada pelacak iklan. Untuk memahami bagaimana situs ini digunakan dan membuatnya lebih baik, kami menggunakan Google Analytics, yang memasang cookie dan membagikan sebagian data penggunaan (termasuk alamat IP Anda) dengan Google. Karena cookie analitik ini tidak benar-benar wajib, kami hanya memuatnya jika Anda menerima banner cookie yang ditampilkan pada kunjungan pertama Anda - dasar hukum kami adalah persetujuan Anda (UK GDPR Pasal 6(1)(a)). Jika Anda menolak, tidak ada cookie analitik yang dipasang dan Google Analytics tidak akan pernah dimuat. Kami tidak pernah mengirim data murid ke layanan analitik, dan Anda bisa mengubah pilihan Anda kapan saja dengan menghapus cookie situs ini di peramban Anda.

Hak Anda

Berdasarkan UK GDPR, Anda berhak mengakses data Anda; memintanya diperbaiki atau dihapus; membatasi atau menolak penggunaannya; atas portabilitas data; dan menarik persetujuan Anda kapan saja. Anda bisa mengubah sebagian besar pendaftaran Anda sendiri dari dasbor kelas Anda, atau kirim email kepada kami di hello@earthriselive.org dan kami akan merespons dalam satu bulan.

Pengaduan

Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang bagaimana kami menangani data Anda, silakan hubungi kami terlebih dahulu di hello@earthriselive.org agar kami bisa memperbaikinya. Anda juga berhak mengadu kepada regulator perlindungan data Inggris, Information Commissioner's Office (ICO).

Perubahan pada pemberitahuan ini

Kami mungkin memperbarui pemberitahuan ini seiring berkembangnya platform. Kami akan mengubah tanggal "terakhir diperbarui" di atas dan, untuk perubahan yang signifikan, memberi tahu guru terdaftar lewat email.