Dữ liệu tối thiểu, minh bạch tối đa.

Cập nhật lần cuối: 9 tháng 6 năm 2026.

Chúng tôi là ai (các bên đồng kiểm soát dữ liệu)

Các đăng ký cho Earthrise:Live được xử lý bởi hai bên đồng kiểm soát dữ liệu trong nhóm công ty WhatLabs: What School Ltd (đăng ký tại Anh và xứ Wales, số công ty 17062510), có trụ sở tại Westminster, London, đơn vị vận hành Earthrise:Live, và công ty mẹ WhatLabs Ltd. Là các bên đồng kiểm soát, họ đã thống nhất một thỏa thuận quy định trách nhiệm tương ứng của mỗi bên đối với dữ liệu của bạn. Bạn có thể thực hiện các quyền của mình (xem phần Quyền của bạn) với bất kỳ bên nào trong số họ, và với bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào về thông báo này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại hello@earthriselive.org.

Những gì chúng tôi thu thập

Khi một giáo viên đăng ký một lớp học, chúng tôi thu thập:

• Tên trường, quốc gia, thành phố/khu vực, loại hình trường và múi giờ
• Tên giáo viên, vai trò và địa chỉ email (và bất kỳ email dự phòng hoặc email liên hệ bảo vệ trẻ em không bắt buộc nào bạn thêm vào)
• Thông tin lớp học: tên, độ tuổi, số lượng học sinh ước tính, ngôn ngữ và các chủ đề chương trình học
• Thời gian rảnh: giờ học của trường bạn, ngày giờ ưa thích, mức độ linh hoạt, và liệu trường bạn có đang trong giờ học vào ngày sự kiện hay không
• Sở thích ghép cặp: quốc gia, khu vực, ngôn ngữ và hình thức trao đổi
• Công nghệ: những nền tảng video mà trường bạn phê duyệt
• Các xác nhận về bảo vệ trẻ em và sự đồng ý, cùng lựa chọn hiển thị công khai của bạn

Những người duy nhất mà chúng tôi yêu cầu dữ liệu cá nhân là các giáo viên đăng ký. Bất kỳ ghi chú về khả năng tiếp cận nào bạn thêm vào đều là văn bản tự do không bắt buộc - vui lòng không bao gồm thông tin nhận diện học sinh.

Những gì chúng tôi không bao giờ thu thập

• Tên, email, số điện thoại hoặc bất kỳ thông tin liên hệ trực tiếp nào của học sinh
• Ngày sinh hoặc hồ sơ nhận diện của học sinh (chúng tôi chỉ thu thập nhóm tuổi của lớp, không bao giờ thu thập thông tin cá nhân)
• Ảnh chụp học sinh, trừ khi trường học chủ động chọn tải lên với sự cho phép phù hợp
• Dữ liệu quảng cáo theo hành vi - không có công cụ theo dõi quảng cáo nào trên Earthrise:Live

Vì sao chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn, và cơ sở pháp lý của chúng tôi

Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu của bạn để vận hành buổi trao đổi mà bạn đã đăng ký:

• Để thiết lập và quản lý đăng ký của bạn cũng như bảng điều khiển lớp học của bạn
• Để tìm và đề xuất một lớp đối tác phù hợp, và chia sẻ những gì cần thiết để bạn kết nối
• Để gửi cho bạn các thông báo dịch vụ thiết yếu về đăng ký và cặp ghép của bạn
• Để đảm bảo an toàn cho sự kiện (xác minh email của giáo viên đăng ký; quản lý công tác bảo vệ trẻ em)
• Để báo cáo về tác động tổng thể của Earthrise:Live, sử dụng số liệu tổng hợp

Cơ sở pháp lý của chúng tôi theo UK GDPR là sự đồng ý (Điều 6(1)(a)) để liên hệ với bạn về đăng ký của bạn, cho bất kỳ cập nhật không bắt buộc nào về các sự kiện trong tương lai, và (chỉ khi bạn đăng ký riêng) để thông báo cho bạn về các công cụ hoặc sự kiện miễn phí hay chi phí thấp khác từ nhóm công ty WhatLabs có thể hữu ích cho trường bạn, cùng với lợi ích hợp pháp (Điều 6(1)(f)) để điều phối buổi trao đổi mà bạn đã chọn tham gia. Chúng tôi không thu thập dữ liệu thuộc loại đặc biệt, và chúng tôi không hỏi về giới tính, tôn giáo hay các đặc điểm được bảo vệ khác của giáo viên. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (xem phần Quyền của bạn).

Chia sẻ & chuyển dữ liệu quốc tế

Earthrise:Live là một chương trình trao đổi toàn cầu, vì vậy điều này rất quan trọng. Để kết nối lớp của bạn với một lớp khác, chúng tôi chia sẻ thông tin lớp học của bạn - tên trường, thành phố, quốc gia, độ tuổi, ngôn ngữ và thời gian rảnh - với lớp đối tác đã được ghép cặp, có thể ở một quốc gia khác. Chúng tôi không tự động chia sẻ tên, vai trò hay địa chỉ email của giáo viên qua một cặp ghép; các giáo viên tự quyết định có trao đổi thông tin liên hệ hay không, trong một cuộc gọi "Teacher Hello" ngắn trước buổi kết nối. Vì các cặp ghép mang tính toàn cầu, thông tin lớp học chúng tôi chia sẻ có thể được chuyển ra ngoài Vương quốc Anh/Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Chúng tôi chỉ chia sẻ những gì cần thiết để thực hiện kết nối (và, khi liên quan, với các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy như các nhà cung cấp dịch vụ gửi email và lưu trữ của chúng tôi, những đơn vị hoạt động theo chỉ dẫn của chúng tôi). Khi dữ liệu được chuyển ra quốc tế, chúng tôi dựa vào các biện pháp bảo vệ phù hợp - chẳng hạn như Thỏa thuận Chuyển Dữ liệu Quốc tế của Vương quốc Anh hoặc phụ lục đi kèm, hoặc các quy định về mức độ đầy đủ - khi những điều này áp dụng.

Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn, và không bao giờ chia sẻ dữ liệu đó với các nhà tài trợ cho mục đích tiếp thị. Khi bạn đã đăng ký nhận thông tin về các công cụ và sự kiện khác, chỉ các công ty trong nhóm WhatLabs (không bao giờ là bên thứ ba hay nhà tài trợ) sẽ gửi email cho bạn, và bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.

Cách ghép cặp hoạt động

Chúng tôi đề xuất các lớp đối tác dựa trên sở thích và thời gian rảnh bạn đã cung cấp (độ tuổi, ngôn ngữ, sự trùng khớp múi giờ, chủ đề và các lựa chọn của bạn). Các đề xuất chỉ mang tính tham khảo - bạn là người quyết định chấp nhận hay từ chối bất kỳ cặp ghép nào, và luôn có một giáo viên tham gia vào quá trình này. Không có quyết định nào hoàn toàn tự động tạo ra hiệu lực pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể tương tự đến bạn.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu trong bao lâu

Chúng tôi lưu giữ đăng ký của bạn trong thời gian cần thiết cho sự kiện bạn đã đăng ký - thường là năm Earthrise:Live hiện tại và năm tiếp theo, để các trường quay lại có thể đăng ký lại dễ dàng - và không lâu hơn mức cần thiết. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa đăng ký của bạn bất cứ lúc nào.

Cookie & phân tích dữ liệu

Chúng tôi không sử dụng bất kỳ cookie nào không cần thiết để trang web hoạt động - và hoàn toàn không có công cụ theo dõi quảng cáo nào. Để hiểu cách trang web được sử dụng và cải thiện nó, chúng tôi dùng Google Analytics, công cụ này thiết lập cookie và chia sẻ một số dữ liệu sử dụng (bao gồm địa chỉ IP của bạn) với Google. Vì các cookie phân tích này không thực sự bắt buộc, chúng tôi chỉ tải chúng nếu bạn chấp nhận biểu ngữ cookie hiển thị trong lần truy cập đầu tiên - cơ sở pháp lý của chúng tôi là sự đồng ý của bạn (Điều 6(1)(a) của UK GDPR). Nếu bạn từ chối, sẽ không có cookie phân tích nào được thiết lập và Google Analytics sẽ không bao giờ được tải. Chúng tôi không bao giờ gửi dữ liệu học sinh cho công cụ phân tích, và bạn có thể thay đổi quyết định bất cứ lúc nào bằng cách xóa cookie của trang web này trong trình duyệt của bạn.

Quyền của bạn

Theo UK GDPR, bạn có quyền truy cập dữ liệu của mình; yêu cầu sửa hoặc xóa dữ liệu; hạn chế hoặc phản đối việc sử dụng dữ liệu; quyền di chuyển dữ liệu; và rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Bạn có thể tự chỉnh sửa hầu hết thông tin đăng ký của mình từ bảng điều khiển lớp học, hoặc gửi email cho chúng tôi tại hello@earthriselive.org và chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một tháng.

Khiếu nại

Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi trước tại hello@earthriselive.org để chúng tôi có thể khắc phục. Bạn cũng có quyền khiếu nại lên cơ quan quản lý bảo vệ dữ liệu của Vương quốc Anh, Văn phòng Ủy viên Thông tin (ICO).

Thay đổi đối với thông báo này

Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này khi nền tảng phát triển. Chúng tôi sẽ thay đổi ngày "cập nhật lần cuối" ở trên và, đối với những thay đổi quan trọng, sẽ thông báo cho các giáo viên đã đăng ký qua email.